Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Team-Assistent:in (m/w/d) Team-Assistent:in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationTeam-Assistent:in (m/w/d)Einstein ForumVollzeitPotsdamab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L 6
Das Einstein Forum ist eine Stiftung des Landes Brandenburg, die ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm anbietet, um aktuelle Themen aus Wissenschaft und Kultur öffentlich ins Gespräch zu bringen (www.einsteinforum.de).
Als Team-Assistent:in arbeiten Sie der Direktion und den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen direkt zu. Hier engagieren Sie sich in verantwortungsvoller Position für alle organisatorischen und administrativen Belange und für eine reibungslose Kommunikation der Stiftung nach außen.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Direktion und der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination
· Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen
· Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Betreuung der Gäste
· Datenbank- und Netzwerkpflege zur Bewerbung der Veranstaltungen

Sie verfügen über

· eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau)
· erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten
· sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· außerordentlich gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung
· freundliches und verbindliches Auftreten
· Belastbarkeit und Souveränität in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft

Wir bieten Ihnen

· eine attraktive Arbeitsatmosphäre in einem kleinen motivierten und aufgeschlossenen Team
· ein am Tarifvertrag des Landes Brandenburg orientiertes Gehalt (TV-L 6)
· Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
· Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt am Einstein Forum und verfolgen die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner

Nähere Auskünfte erteilt der Geschäftsführer Herr Goor Zankl, Tel: 0331/27178-22,
einsteinforum@einsteinforum.de

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30. April 2024 ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an das Einstein Forum, einsteinforum@einsteinforum.de. Wir behalten uns vor, geeignete Bewerber:innen schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Gesprächen einzuladen.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt.
Arbeitsorte