Jobbeschreibung
In Schwedt/Oder vermittelt CALUMA eine engagierte Bürokraft an ein produzierendes Unternehmen. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Die Teilzeitstelle bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Unser Kundenunternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander und bietet dir einen modernen Arbeitsplatz.
Branche: Industrie & Produktion
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben
Anzeige
Deine Hauptaufgaben als Bürokraft in Schwedt/Oder umfassen: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz, Pflege von Stammdaten und Datenbanken, Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung, Ablage und Archivierung von Dokumenten nach System, Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Terminplanung und Kalenderführung für Vorgesetzte, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Pflege der Büroräume und Besprechungszimmer, Versand von Paketen und Briefen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln, Führung von Anwesenheitslisten, Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, Scannen und Digitalisieren von Altakten, Botengänge innerhalb des Betriebsgeländes.
Anforderungen
Anzeige
Für die Position in Schwedt/Oder solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, abgeschlossene Schulbildung (Hauptschule oder höher), erste Büroerfahrung wünschenswert, aber keine Bedingung, grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Office-Programme), freundliches und gepflegtes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebliche Abläufe, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Diskretion im Umgang mit betrieblichen Informationen.
Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Bürotechnik (Computer, Drucker, Kopierer, Scanner), schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgabenstellungen, Kommunikationsstärke im persönlichen und telefonischen Kontakt, Multitasking-Fähigkeit bei verschiedenen gleichzeitigen Aufgaben, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung, Serviceorientierung gegenüber Kollegen und externen Kontakten, Eigenständigkeit bei Routineaufgaben, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, grundlegendes kaufmännisches Verständnis.
Arbeitszeiten:
Mögliche Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 - 14:00 Uhr oder 12:00 - 18:00 Uhr nach Absprache, flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung, keine Wochenendarbeit, geregelte Pausenzeiten.
Anzeige
Zusammenfassung:
Was dir geboten wird: Über CALUMA wirst du zu einem Stundenlohn von 16,50 Euro vermittelt. Das Kundenunternehmen in Schwedt/Oder stellt dir einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz zur Verfügung. Du erhältst eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Arbeitskleidung ist nicht erforderlich, ein gepflegtes Business-Casual-Outfit ist ausreichend. Die notwendige technische Ausstattung wird vom Arbeitgeber bereitgestellt. Du arbeitest in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen. Teilzeitmodelle ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Es besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Bedarf. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt.
Anzeige
