Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d) Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsinformatiker/inFachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)Landeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Stadtverordnetenversammlung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)

Kennziffer: 502.000.03

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris.
Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:

IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

Beraten und Begleiten der Führungskraft bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und beim Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen
Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden

Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren
Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden
Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen
Bündeln der Bedarfe von Hardware, Software und weiteren Bedarfen mit Bezug zum Fachverfahren sowie Antragsvorbereitung und Beantragung

Hotline- und Servicedienst

Betreuen der Mitarbeitenden zu technischen Fragen und Informationen über die Produkte
Ansprechpartner*in (m/w/d) für den Fachbereich E-Government, den Fachverfahrensherstellendenden und der Stadtverordneten
Beantragen von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen
Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen

Betreuung von Ortsbeiräten

Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschl. der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates
Selbständiges Bearbeiten von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach § 46 Abs. 3b und 4 BbgKVerf

Ihr Profil

Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Fachsoftware Allris wünschenswert
Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender Gesetze: BDSG, DSGVO, Bbg.DSG, BSIG, OZG, EGovG und BbgEGovG
Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.05.2024 online über unser Karriereportal:

Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)

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