Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Potsdam eine/einen
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

für die Tätigkeit als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Kennung: PDWB 1000 03; Stellenangebots-ID: 1094424

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Beschaffung/Vergabewesen
Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebes Westbrandenburg (BFB WEB)
Durchführung der Angebotseinholung
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über EDV
Prüfung der in SAP erfassten Belege
Abruf aus Rahmenvertrag
Führen des Material- / Unternehmerleistungsbuch
Rechnungswesen
Vorerfassung und Bearbeitung der Buchungsvorgänge des BFB nach Maßgabe der Vorgaben der Abteilung Rechnungswesen u. aKreditorenbuchhaltung
Rechnerische und inhaltliche Prüfung der vorerfassten Belege und aktuellen Kontierungsvorgaben sowie abschließende Buchung im zentralen Rechnungswesen (SAP)
Eintrag in Material- / Unternehmerleistungsbuch einschließlich Kontrolle des Vollzugs

Was erwarten wir?

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Fachkompetenzen:

gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
gutes Organisationsgeschick
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Jahresurlaub
betriebliche Altersversorgung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
verkehrsgünstige Lage (Nähe Hauptbahnhof Potsdam)
Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket/Deutschlandjobticket im öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.06.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1094424

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schiller unter der Telefonnummer (0355) 3574 816 gern zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Feuerherdt unter der Telefonnummer (0331) 62649 119.
Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
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