Kauffrau (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Helfer/in -Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d) Helfer/in -Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)KopfbereichArbeitHelfer/in - Büro, VerwaltungHelfer/in -Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)IFAG Institut für Arboristik Gregor OrlikTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Großbeerenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Absprache bei einem persönlichem Gespräch
Die IFAG Institut für Arboristik und Gehölzmanagement ist seit 1994 in Sachen Baumkontrolle und Verkehrssicherheit in privaten und öffentlichen Bereichen unterwegs.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n Helfer/in -Büro, Verwaltung / Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Großbeeren eine/n

Helfer/in -Büro, Verwaltung - Bürokauffrau (m/w/d)

in Teilzeit

Was erwartet dich?

Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner/in für das Office-Management
Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Was bieten wir dir?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter/innen und Kund/innen
Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Unter der 033701/ 74 87 46 können wir schnell und unkompliziert einen Vorstellungstermin vereinbaren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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