Kaufmann/-frau - Büromanagement

Du organisierst gern, liebst es, wenn alles reibungslos läuft - und bist nicht aus der Ruhe zu bringen, selbst wenn’s mal rundgeht? Dann bist du bei koviko genau richtig.
Kreative Ideen brauchen bei uns einen klaren Rahmen - und genau den gestaltest du als Teil unseres Backoffice-Teams aktiv mit. Ob Buchhaltung, Kundenkontakt oder Projektorganisation: Bei uns lernst du, wie modernes Büromanagement wirklich funktioniert.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung bei uns:

• Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und umsetzen.
• Termine managen, Sitzungen vorbereiten, Dienstreisen buchen und den Überblick behalten.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen - souverän und professionell.
• Mit internen und externen Partnern kommunizieren, zusammenarbeiten und Kundenbeziehungen pflegen.
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme sicher anwenden - natürlich DSGVO-konform.
• Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren - klar und strukturiert.
• Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und die vorbereitende Buchhaltung begleiten.
• Beschaffungen steuern - vom Büromaterial bis zu externen Dienstleistungen.

Das bringst du mit

• (Fach-)Abitur oder Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathe.
• Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und hast ein gutes Gespür für Abläufe.
• MS Office ist dir vertraut - vor allem Word, Excel und PowerPoint.
• Du gehst offen auf Menschen zu - schriftlich wie persönlich.
• Du willst lernen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln.

Darum ist koviko das richtige Unternehmen für dich:

• Gleichberechtigt von Anfang an - du bist kein Anhängsel, sondern Teil des Teams.
• Persönliche Betreuung - durch erfahrene Kolleginnen bzw. Kollegen und deine/-n Ausbilder/-in.
• Modernes Arbeiten - Laptop, große Bildschirme, höhenverstellbare Tische, Kaffee-Flat und einiges mehr.
• Vielfalt im Alltag - von Rechnungen bis Reiseplanung, von Assistenz bis Projektarbeit.
• Zukunft mit Perspektive - gute Leistungen? Dann bleibst du bei uns - mit Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Neugierig?
Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an bewerbung@koviko.de oder ruf uns an unter +49 162 2638963. Egal ob du 100 % ins „Profil“ passt oder nicht - zeig uns einfach, wer du bist und warum du Lust auf die Ausbildung hast.