Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung. Unser Herz schlägt in Eberswalde, wo wir eigene und fremde Immobilien vermieten und verwalten. Innovation, Teamgeist und Digitalisierung sind für uns die Zukunft - und genau das suchen wir auch bei dir!
Deine Mission bei uns
Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung bist du das Herzstück unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Immobilien reibungslos laufen, unsere Mieter und Eigentümer zufrieden sind und wir stets den Überblick behalten. Dabei nutzt du moderne Tools, um Prozesse effizient und transparent zu gestalten.
Deine Aufgaben
Verwaltung & Organisation: Betreuung von Miet- und Eigentumswohnungen, Organisation von Eigentümerversammlungen, Pflege der Verwaltungsdaten in unserer Software
Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister - freundlich, professionell und lösungsorientiert
Finanzen & Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
Vertragsmanagement: Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, Überprüfung von Verträgen im rechtlichen Rahmen
Instandhaltung & Technik: Koordination von Reparaturen, Wartungen und Modernisierungen, Kontrolle des Gebäudezustands
Recht & Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Unterstützung bei rechtlichen Fragen, Zusammenarbeit mit Anwälten bei Bedarf
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbar
Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit einer Immobiliensoftware (z.B. DOMUS, facilioo)
Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI in der Verwaltung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Führerschein Klasse B ist wünschenswert
Das bieten wir dir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Team, das dich unterstützt
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Bewirb dich jetzt!
Wenn du Lust hast, in einem innovativen Unternehmen mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an: info@klewin-ew.de
Wir freuen uns auf dich!
