Vorzimmerassistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d)

Vorzimmerassistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorzimmerassistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sekretariatsaufgaben, allgemeine Büroorganisation insbesondere die Koordination von Terminen, die Organisation von Reisen, das Koordinieren und die Erst-Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie die Fertigung von Standardschreiben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
• Buchung einfacher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch (z.B. Rechnungen)
• Bearbeitung der Korrespondenz (digitale und analoge Post) sowie Erstellung und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich vorhanden
• Idealerweise praktische Erfahrungen im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil oder die Bereitschaft diese bei Einarbeitung zu erwerben
• Planungs- und Organisationstalent, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion runden das Profil ab