Assistenz der Geschäftsführung

Stellenausschreibung
Am Forschungsinstitut für Bergbaufolgelandschaften e.V. (FIB) in Finsterwalde ist folgende
Stelle ab 01.September 2025 zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(30-35 Wochenarbeitsstunden)
Die Stelle ist befristet für den Zeitraum einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
(voraussichtlich bis Oktober 2026). Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6.
Das FIB ist eine außeruniversitäre, durch das Land Brandenburg institutionell geförderte,
anwendungsorientierte Forschungseinrichtung. Sie entwickelt Konzepte und Verfahren zur
Revitalisierung von Landschaften, die durch Eingriffe des Menschen stark beeinträchtigt sind.
Derzeit arbeiten 30 Beschäftigte an den Schwerpunkten land- und forstwirtschaftliche
Rekultivierung, Gewässerökologie und -sanierung sowie Landschaftsplanung und Naturschutz.

Ihr Aufgabengebiet

• Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der

Telefonzentrale und des Zeiterfassungssystems, Beschaffungen von Bürobedarfen,
Archivierung, mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und
Geschäftspartnern

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Buchen von Geschäftsvorfällen (nach

Vorgabe) sowie Kontenabstimmung

• Führen von Beleg- und Terminlisten, Formatierung von Berichten

• vorbereitende Zuarbeiten für die Erstellung der Entgeltabrechnung

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Arbeitstreffen

Unsere Anforderungen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung im
oben genannten Tätigkeitsgebiet
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
gewissenhaftes Arbeiten, Teamgeist
Deutschkenntnisse C2, Führerschein Klasse B
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf

• Zeugnisse sowie weitere Dokumente

bis zum 01.08.2025 vorzugsweise per E-Mail an: a.suesskind@fib-ev.de.