Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Am Forschungsinstitut für Bergbaufolgelandschaften e.V. (FIB) in Finsterwalde ist folgende Stelle ab 01.September 2025 zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(30-35 Wochenarbeitsstunden)
ist befristet für den Zeitraum einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Die Stelle (voraussichtlich bis Oktober 2026). Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6. Das FIB ist eine außeruniversitäre, durch das Land Brandenburg institutionell geförderte, anwendungsorientierte Forschungseinrichtung. Sie entwickelt Konzepte und Verfahren zur Revitalisierung von Landschaften, die durch Eingriffe des Menschen stark beeinträchtigt sind.
Derzeit arbeiten 30 Beschäftigte an den Schwerpunkten land- und forstwirtschaftliche Rekultivierung, Gewässerökologie und -sanierung sowie Landschaftsplanung und Naturschutz.

Ihr Aufgabengebiet

• Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und des Zeiterfassungssystems, Beschaffungen von Bürobedarfen, Archivierung, mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Buchen von Geschäftsvorfällen (nach Vorgabe) sowie Kontenabstimmung
• Führen von Beleg- und Terminlisten, Formatierung von Berichten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Arbeitstreffen
• vorbereitende Zuarbeiten für die Erstellung der Entgeltabrechnung

Unsere Anforderungen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsgebiet
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• gewissenhaftes Arbeiten, Teamgeist
• Deutschkenntnisse C2, Führerschein Klasse B

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Zeugnisse sowie weitere Dokumente
• bis zum 01.08.2025 vorzugsweise per E-Mail an: a.suesskind@fib-ev.de.

Hinweise:
Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bei gleicher
Eignung bevorzugt werden. Das FIB gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir bitten Sie, unsere Hinweise zum Datenschutz zu beachten. Diese sind unter dem folgenden Link abrufbar: .