Assistenz (m/w/d)

„Da steckt mehr dahinter!“: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG verantworten wir, die Netzdienste Rhein Main, die größten Netzausbauprojekte in und um Frankfurt. Wir arbeiten leistungsstark im Hinter- und Untergrund. Bauen Sie mit uns an hochkarätigen Bauprojekten und gestalten Sie die Energie- und Wassernetze für eine nachhaltige Zukunft. NRM - zuverlässig und fair. Mit uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.
Befristung:
NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH
Karrierelevel:
Unbefristet
Benutzerdefiniertes Feld 2:
Vollzeit
NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH
Unbefristet
Vollzeit
E-Netze
Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich E-Netze die Position:

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Sekretariat - Sekundärtechnik

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung, u.a. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Koordination und Überwachung des Schriftverkehrs, Sicherstellung termingerechter Korrespondenz sowie Beschaffung, Rückgabe und Nachhalten der Büro- und IT-Ausstattung
• Sie übernehmen organisatorische und administrative, wiederkehrende Aufgaben, z.B. Kostenstellenplanung, Planung, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Urlaubs- und Fortbildungsplanung, Bestellung von Bürobedarf sowie sonstigen Dienstleistungen und Planung, Abrechnungen etc. von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Sie archivieren betriebliche Dokumente und Verträge (Vertragsmanagement)
• Sie übernehmen Sonderaufgaben sowie zentrale Sicherheitsfunktionen (z.B. Räumungshelfer)

Das bringen Sie mit

• Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise ergänzt um erste entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse von IT-Anwendungen wie MS-Office und SAP
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Diese Vorteile warten auf Sie:

• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten - ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
• Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
• Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Christoph Arendt
Telefon:
+49 69 213 25938

Christoph Arendt

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