Koordinator*in (m/w/d) Digitalisierung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Koordinator*in (m/w/d) Digitalisierung Koordinator*in (m/w/d) DigitalisierungKopfbereichArbeitWirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)Koordinator*in (m/w/d) DigitalisierungLandeshauptstadt PotsdamTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 9c (TVöD-VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n

Koordinator*in (m/w/d) Digitalisierung

Kennziffer: 388.100.09

Ihre Aufgaben

Betreuen und Sicherstellen des Funktionsbetriebes der im Fachbereich eingesetzten Fachverfahrenssoftware, insbesondere OPEN/Prosoz und ProControlling

Aktualisieren der Funktionalitäten durch Updates einschl. Vorbereitung, Testung sowie Fehleranalyse
Einrichten der Nutzer, Lizenzverwaltung, Administration und Stammdatenpflege
First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Fachbereichs
Entwickeln von Arbeitsanweisungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeitenden
Interner und externer Ansprechpartner*in (m/w/d) für Mitarbeitende, den Fachbereich E-Government und Softwarehersteller
Durchführen und Koordinieren von Zahlläufen entsprechend des festgelegten Zeitplans
Controlling für interne und externe Empfänger

Mitwirken bei der Umsetzung von IT- und Organisationsprojekten zur Digitalisierung

Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse und Erkennen von Prozessoptimierungen
Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung von neuer Verwaltungssoftware
Koordinieren von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich in Abstimmung mit dem Fachbereich E-Government
Beantragung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen

Ihr Profil

Bachelor / FH-Abschluss Verwaltungs- / Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Fundierte Kenntnisse zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie sicherer Umgang mit Standardsoftware
Teamorientierung
Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c
Option der Prüfung auf eine Arbeitsmarktzulage
Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.05.2024 online über unser Karriereportal.

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