Unterstützung Sachbearbeitung Mitarbeiterportal

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Unterstützung Sachbearbeitung Mitarbeiterportal Unterstützung Sachbearbeitung MitarbeiterportalKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungUnterstützung Sachbearbeitung MitarbeiterportalLandeshauptstadt PotsdamTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für die Dauer von 6 Monaten mit bis zu 5 Wochenstunden eine

Unterstützung Sachbearbeitung Mitarbeiterportal

Kennziffer: 533.200.10

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Position übernehmen Sie unterstützende Aufgaben im Zusammenhang mit dem Upgrade LogaHR zur Absicherung des Tagesgeschäfts. Dazu zählen folgende Tätigkeiten:

Unterstützung bei der Absicherung des Funktionsbetriebs des Fachverfahrens

Betreuen der Anwender*innen zu technischen und fachlichen Fragen zum Urlaubsanspruch
Hilfestellung bei Problemen und Meldungen übers Ticketsystem

Unterstützung bei der Umsetzung von Leistungsprozessen im Fachverfahren

Support bei Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen der elektronischen Arbeitsprozesse von bestehenden Modulen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeiter*innen
Unterstützen beim Erstellen von Auswertungen

Unterstützung bei der Personalkostenplanung

Unterstützen bei der Ermittlung des Personalkostenbudgets
Zuarbeiten bei der Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und der Aufbereitung der Daten zum Zwecke des Controllings

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Kenntnisse auf dem Gebiet des TVöD beispielsweise zu Urlaubsansprüchen, Elternzeit oder Sonderfällen
Loga-Kenntnisse
Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher persönlicher Kompetenz und sicherem Informationsverhalten

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2024 oonline über unser Karriereportal:

Unterstützung Sachbearbeitung Mitarbeiterportal

ArbeitsorteKarte anzeigen