Du unterstützt das Team des Gründungszentrums bei der Kommunikation, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die Mieter im Haus und die Objektverwaltung der Immobilie gehören ebenfalls zu deinen Koordinierungsfunktionen. Deine direkte Ansprechpartnerin ist die Managerin, Wiebke Reichenbach, aber auch die Teammitglieder für Buchhaltung, Marketing und die Aushilfen und Werkstudenten.
Wir suchen eine Assistenz Gründungszentrum (m|w|d) für Event- und Mieter-Anfragen
zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Deine spannenden Aufgaben:
*Kommunikation und Koordination mit allen Akteuren
*Unterstützung bei der Aufnahme von Reservierungsanfragen & Vertragserstellung & Durchführung & Abrechnung von Veranstaltungen
*Kommunikation und Formularbearbeitung für Nutzungen/ Miete
*Einholung von Auskünften und Prüfungen von Fördergesichtspunkten
*Fristüberwachung und Archivierung
*Backoffice und Vertretung im Team Startblock B2
*Übernahme von Schnittstellenkommunikation
*Unterstützung, Kommunikation und Überwachung für die Objektverwaltung, Technik, Vertragswesen, Mieterkommunikation
*Eigenverantwortliche Verfassung von Schriftverkehr
*Einholung von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
*Kontakt mit allen Dienstleistern im Rahmen der Betreibung des Objektes
*Inventurdurchführung im Catering-Bereich
Dein engagiertes Profil:
*abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
*Erfahrungen in der Büroorganisation & im Bereich Veranstaltungen
*Erfahrungen im Bereich Immobilien, Objektverwaltung von Vorteil
*Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
*Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
*Hohe Teamfähigkeit
*Kreativität, Neugier und Affinität für Tech- und Innovationsthemen
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / gute Englischkenntnisse
Dein neuer Arbeitsplatz im Zentrum von Cottbus neben der Universität im
Startblock B2, Siemens-Halske-Ring 2, 03046 Cottbus, www.startblock-b2.de
Sende deine Fragen oder Bewerbung mit Angabe einer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin als PDF-Datei an annett.gernhardt@egc-cottbus.de.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
