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Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d)*

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.
Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Für unser Marketing am Standort Mühlenbeck sowie auch für standortübergreifende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d)*
(in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden/Woche)
Unser kleines Marketing- und Vertriebsteam trägt die Verantwortung für all unsere Marketingaktivitäten: Von der Gestaltung und Pflege unserer Webseite, über Social Media Aktivitäten bis hin zur Organisation von Messen, Veranstaltungen und kreativen Werbematerialien. Daneben unterstützen wir auch bei der internen Kommunikation, der Pflege von Kontakten zu unseren Kostenträgern sowie bei dem Aufbau neuer Standorte in der Region.

Ihre Aufgaben

*Beschaffung von Marketingmaterialien (Überprüfung der Lagerbestände in Bezug auf Printmaterialien und Give-Aways, Einholen von Angeboten, Erstellung von Materialanforderungen sowie entsprechende Aktualisierung diverser Printmaterialien und Übersichten)
*Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Veranstaltungen sowie weiterer Marketing- und Vertriebsmaßnahmen; dazu gehört u. a. das Zusammenstellen von Info- und Werbematerialien für Veranstaltungen sowie das Erstellen von Programmen, Ablaufplänen, Küchenanforderungen, etc.
*Assistieren bei der Durchführung von Arbeitsgruppen inkl. Protokollierung und Nachfassen
*Versand von Infomaterialien an Mitarbeitende und Kostenträger
*Unterstützung bei der Aktualisierung der Webseite wie z. B. das Eintragen von Internats-Veranstaltungen, Ansprechpartnern* und neuen Maßnahmen
*Verantwortung für die Bearbeitung eingehender E-Mailanfragen (zentrales E-Mailpostfach) sowie für das Versenden der Monatsmailings und der entsprechenden Aktualisierung der Verteiler
*Projektbezogene Recherchen sowie Recherchen zu Zielmärkten und relevanten Akteuren des Bildungsmarkts
*Erstellung von Berichten und Auswertungen von Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Marketing und Vertrieb
*Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, Überwachung von Vertragsfristen, Koordinierung und Überwachung von Dienstleistern
*Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

*Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise mehrjährige relevante Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, gerne aus dem Berufsumfeld Agentur, Industrie, E-Commerce, FMCG, NGO oder Öffentlicher Sektor
*Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsorganisation und Kommunikation sowie über Arbeitsweise und Struktur von öffentlichen Institutionen; Kenntnisse im Vergaberecht sind ein Plus
*Sichere Anwendungskenntnisse aller gängigen MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools wie Cobra, Social Hub und Salesforce
*Kenntnisse in Fotografie sind von Vorteil
*Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand - sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
*Selbstständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
*Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

*Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in der Entgeltgruppe 8 in Kombination mit einem Haustarifvertrag sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
*Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeit- und Arbeitsmodelle und - soweit die Tätigkeit es erlaubt - die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
*Eine angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, moderne Bildschirmarbeitsplätze und hervorragend ausgestattete Unterrichtsräume, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
*Verschiedene präventive Angebote: regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Betriebssportgruppen (teilweise unter Anrechnung der Arbeitszeit)
*Weitere Benefits: eine preisgünstige, hauseigene Kantine mit täglich drei Menüs zur Wahl, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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BFW Berlin-Brandenburg e. V.
Oranienburg
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 08.02.2024

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